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怎样提高工程招标代理的工作质量?

        想要为客户提供更好的工程招标代理服务,招标代理机构就需要更严格的要求自己,提升自己。那么我们要怎样提高工程招标代理的工作质量,更好的为客户服务呢?下面小编简单总结了几点经验,一起来了解一下吧。
        一、编制高质量招标文件。
        现如今市场调查浮光掠影,成本测算粗枝大叶,一些招标文件技术要求编制过于简单。这就导致了投标人之间的报价大相径庭,甚至出现漏项等问题,这就给评标造成不必要的困难甚至引起质疑和招标失败。
        有些招标人则有强烈倾向性,为了满足招标人要求,一些招标代理机构在制定评标办法时主观分数过高或设置歧视性条款,这使得更优秀的投标人望而却步,导致招标缺乏竞争性。
        评判办法不够科学,难以选择到高性价比的产品。
        所以我们要做到以下三点:
        1.工程招标代理机构要在项目前期主动参加招标人与潜在投标人的技术交流会,与招标人和项目的设计单位进行沟通,根据可靠信息,有针对性的编制招标文件;
        2.要理解招标人意图和项目技术定位,按招标人的设计要求,编写招标文件技术条款;
        3.编制科学的评标办法。
        我们要在编辑招标文件上精益求精,招标知己知彼,评标上认真负责,这样才可以提高工作质量。
        二、建立评标专家库。
        要注重对专业水平高的专家的资料的收集,邀请他们加入我们的评标专家库。强大的专家队伍可以帮助我们更好的提高评标质量,并且在项目前期,专家团队可以保证对招标人提供详细、具体、客观的资料,让招标人对招标项目有准确的定位。对技术难、招标要求高而不确定因素多的招标文件可先对招标文件由专家进行评审,根据专家意见对招标文件进行修改,确保招标文件质量。
        三、做好全过程招标代理的风险控制。
        招标过程中质量控制的重要部分是从招标代理的全过程实施风险监控,做好风险的防护工作。招标代理机构的工作人员要有足够的业务素质,要熟悉法律法规,招标文件、合同条款等各种可能的潜在风险。其次,加强对招标人和投标人的筛选,坚决不允许招标过程中伪造资质,工程业绩造假。 


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